Les brèves du CSE – 9 octobre 2025

Actus des élus

Rattrapage des 2 points ajournés du CSE de septembre : Mainta et informatique.


Mainta

Suite aux retours de nombreux salariés sur les difficultés rencontrées dans l’utilisation de Mainta, nous avons mis ce sujet à l’ordre du jour. Un échange préalable a été organisé par la CSSCT avec les key users afin de recueillir des exemples concrets et mieux cerner les problématiques. La CSCCT a ensuite fait un point avec l’EHS et Chloé B., en amont du CSE, pour faire remonter les points bloquants et voir ce qui pouvait être mis en place.

Si on devait résumer en quelques points :

  • L’import de nouveaux produits est le plus gros pain point.
    • Un import par l’EHS via un fichier excel, beaucoup moins chronophage à remplir, est possible en cas d’arrivage de plusieurs produits (>10). Le but n’est cependant pas d’attendre d’en avoir 10 mais de le faire au fil de l’eau quand on en reçoit 1 ou 2 pour que ça reste à jour.
    • Aujourd’hui l’import ne peut être fait que par l’EHS et le fichier doit être vérifié avant.
      Proposition pour éviter un report de charge importante sur l’EHS : voir avec Mainta si des droits d’import peuvent être ouverts hors droits administrateurs, intégrer des contraintes de remplissage dans le fichier excel et pourquoi pas aller plus loin et imaginer une interface de remplissage user friendly pour générer cet excel ? On vous attend aux 24h chrono !
  • Il y a de très nombreux irritants (ré-imprimer les étiquettes pour plusieurs contenant, ré-écrire la référence alphanumérique à la main…)
    • Il faut continuer à les faire remonter via les key users. L’EHS verra ensuite ce qu’il est possible de faire avec l’Apave
  • Les tablettes devraient arriver d’ici fin novembre. Elles permettront d’accéder à la fiche stock mais a priori pas de faire un inventaire pour le moment. Ce point est en développement côté Apave. Nous avons demandé à avoir plus d’information sur les délais et souligné qu’il s’agissait d’un besoin fort des équipes.
  • Des actions de communications vont être faites, en particulier :
    • Rappeler l’utilité de Mainta : recenser les produits et évaluer les risques sur le centre (audits assureurs) et mutualiser les produits entre département. Cela a aussi permis de connaître les risques potentiels lors du dysfonctionnement d’une armoire ventilée.
    • Rappeler ce qui doit être mis dans Mainta : produits dangereux (picto) ou mutualisable ou qu’on souhaite tracer. Par exemple un produit non dangereux reçu pour une analyse prochaine et qu’on va jeter directement après n’a pas besoin d’être mis dans Mainta.

Les départements sont maîtres de leur organisation (qui est formé, qui rentre, qui modifie…). N’hésitez pas à challenger si l’organisation du vôtre ne vous convient pas.


C’est un sujet dont on pourrait parler longtemps mais on essaye de garder ces brèves du CSE un peu brèves. N’hésitez pas à aller voir les détails dans le PV, en particulier sur l’historique et le rôle de chacun, ou à venir nous voir pour en discuter plus en détails.

Concernant le départ de Rachida, la partie Mainta est reprise par Sylvestre. Elodie Capt prendra son poste au 3 novembre. Elle va évaluer les besoins côté EHS et le type de profil nécessaire, l’idée n’étant pas qu’ils restent à 2 pour une charge de travail de 4 personnes. En attendant, une personne de Compiègne va apporter un support et il y aura peut-être d’autres aides.


Informatique

Pour des raisons de sécurité informatique, l’informatique centrale interdit les connexions « réseau mesure → ordinateur bureautique ». Cela engendre deux contraintes pour les utilisateurs :

  • 1ère contrainte : on ne peut plus transférer directement nos données de mesure vers notre ordinateur bureautique. Il faut se connecter à l’ordinateur de mesure depuis notre ordinateur bureautique.
    • Risque : déconnecter une personne en cours de manip sur le PC mesure.
    • Proposition du service informatique : ajouter le PC mesure à l’outil de réservation GRR, et vérifier que personne n’utilise le PC mesure avant de s’y connecter pour récupérer les données.
    • Autre proposition : si besoin, mise à disposition d’une zone de partage, accessible depuis le PC mesure et un PC de traitement (réel ou virtuel), également sur le réseau mesure. Cela permet de pré-traiter les données sur le réseau mesure. On peut ensuite se connecter sur le PC de traitement depuis notre PC bureautique pour récupérer les données traitées réduites, sans déconnecter une personne qui serait en manip sur le PC mesure. La zone de stockage et le PC de traitement sont dédiés à une manip ou un labo. Leur mise en place doit faire l’objet d’une demande et d’une validation, via une EBI.
  • 2ème contrainte : impossibilité de se connecter à son PC bureautique depuis le PC de manip. Cela permettait pendant des manips longues de travailler sur sa partie bureautique en profitant d’un ordinateur avec une bonne installation (écran, clavier). Il faut maintenant utiliser sur son PC portable.

Le service informatique est conscient de ces contraintes. Cependant, l’interdiction de connexion « réseau mesure → ordinateur bureautique » ne semble pas négociable à ce jour.

Par ailleurs, l’ensemble de ce fonctionnement sera bientôt remplacé par le réseau IDMZ qui servira de tampon systématique entre bureau et mesure. Ce nouveau système semble répondre partiellement à première contrainte, mais malheureusement, on peut déjà annoncer qu’il ne règlera pas la deuxième.